Documentos necesarios para alquilar un piso

Aunque debido a los tiempos que corren en el que comprar una propiedad sigue siendo la opción escogida para la mayoría de españoles, el alquiler sigue siendo una opción para algunos.

Por ello es importante conocer la documentación necesaria, eso nos evitará dolores de cabeza innecesarios y garantizará que el proceso se dé con las mejores garantías.

Para ello, expondremos no sólo la documentación necesaria para el propietario que alquila sino también la documentación que el inquilino le debe de aportar, lo vemos a continuación:

DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR PARTE DEL ARRENDADOR (PROPIETARIO) DE UNA PROPIEDAD:

1) DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL:
Necesitamos un documento que nos identifique para ello en caso de residentes en España será suficiente con el DNI o pasaporte, ambos se deben de encontrar vigentes.

Otros casos que pueden darse:

-Residentes en España y miembros de Unión europea será necesario original del pasaporte o tarjeta de identidad, con certificado que acredite que reside en España. Ambos se deben de encontrar vigentes.

-Residentes en España, pero no pertenecen a la UE: Documento que acredite la residencia y pasaporte. Como en los casos anteriores los documentos deben estar vigentes.

-Para no residentes en España: Pasaporte, carta de identidad de su país y número de identificación fiscal (NIF) en España.

2) DOCUMENTOS IDENTIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD:
Junto al documento nacional de identificación debe de ir la escritura de compra que acredite que el piso nos pertenece y dar garantías al arrendatario.

3) RECIBO DEL IBI:
Se debe presentar el original del recibo de IBI del año en curso o del año anterior en caso de que todavía no hayamos realizado el cobro, a fin de que se incorpore al contrato de alquiler.

4) JUEGOS DE LLAVES:
Se deben entregar todos los juegos de llaves de la propiedad que se alquila.

5) CERTIFICADO DEL ADMINISTRADOR DE LA COMUNIDAD:
Se precisa de certificado que acredite que no hay deudas pendientes con la comunidad, que puedan perjudicar al inquilino.

6) RECIBOS DE SUMINISTROS:
Se deberá entregar una fotocopia de las siguientes facturas:

  • Agua
  • Gas
  • Electricidad
  • Impuestos de basuras

En definitiva, copia de todas aquellas facturas en las que el nuevo inquilino deba efectuar el cambio de nombre y domiciliaciones pertinentes.

7) CÉDULA DE HABITABILIDAD:
Cuando se alquila una vivienda hay que presentar la cédula de habitabilidad vigente que acredite que la vivienda cuenta con las condiciones necesarias para habitar en ella. No es obligatorio en todas las comunidades autónomas, pero siempre es aconsejable hacerlo.

8)CERTIFICADO ENERGÉTICO:
En depende que comunidad autónoma será un documento totalmente imprescindible del mismo modo que la cédula de habitabilidad.

DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR PARTE DEL ARRENDATARIO (INQUILINO) DE UNA VIVIENDA:

1) DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL:
Del mismo modo que en el caso del propietario necesitamos un documento que nos identifique para ello en caso de residentes en España será suficiente con el DNI o pasaporte, ambos se deben de encontrar vigentes.

Otros casos que pueden darse:

-Residentes en España y miembros de Unión europea será necesario original del pasaporte o tarjeta de identidad, con certificado que acredite que reside en España. Ambos se deben de encontrar vigentes.

-Residentes en España, pero no pertenecen a la UE: Documento que acredite la residencia y pasaporte. Como en los casos anteriores los documentos deben estar vigentes.

-Para no residentes en España: Pasaporte, carta de identidad de su país y número de identificación fiscal (NIF) en España.

2)DOCUMENTO DE AVAL Y/O GARANTÍA:
El inquilino en algunos ocasiones deberá aportar un aval, que garantice algunas cuotas en caso de impago. Algunas veces se deber aportar las últimas nóminas para comprobar que existe una solvencia.

3) FIANZA:
El propietario puede pedir una fianza el inquilino que según marca la ley consiste en:

  • Viviendas sin muebles: 1 mes de fianza
  • Viviendas con muebles: 1 mes de fianza
  • Locales: 2 meses de fianza
  • Oficinas: 2 meses de fianza
  • Parkings/Trasteros: 2 meses de fianza

Esto es lo mínimo que está estipulado por eso es posible que el propietario escoja más o menos mensualidades a su parecer.

En definitiva, tanto propietario como inquilino firmaran un contrato que incluye lo mencionado anteriormente y que si creen conveniente inscribirán en el Registro de la Propiedad para dar más garantías.

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